für Bauunternehmen und Projektentwickler

Das kaufmännische KI-Betriebssystem

reebuild digitalisiert und automatisiert Rechnungsfreigabe, Kostenmanagement und Materialverwaltung in Ihrem Unternehmen.
Anzeige mit Bauleiterfreigabe, Preisentwicklungsgrafik, Projektkosten und Suchsymbol mit Firmenangaben.Ein gelber Baukran vor klarem blauem Himmel mit einer kleinen weißen Wolke.
Volle Kontrolle & Transparenz über
jedes Projekt.
jede Baustelle.
jeden Auftrag.
120+ Bauunternehmen und Projektentwickler nutzen reebuild jeden Tag.
Wie reebuild funktioniert

Von unstrukturierten Daten, Dokumenten und Insellösungen 
zu intelligenten Datensätzen.

Egal ob PDF, E-Mail, Scan oder E-Rechnung — reebuild wandelt jedes eingehende Dokument automatisch in einen strukturierten Datensatz um. Das ist die Grundlage für positionsgenaue Prüfung, automatischen Abgleich und Echtzeit-Kostenkontrolle über alle Projekte und Baustellen hinweg.
Infografik zeigt Datenquellen, reebuild-Prozess mit digitaler Erfassung, automatischem Abgleich, Prüfung und Vorteilen.
Tägliche Herausforderungen

Was aktuell zwischen Baustelle und Buchhaltung passiert.

Mehrere Kräne über einer Baustelle mit modularen Gebäuden und Gerüsten unter klarem Himmel.
Dokumente und Daten sind im Unternehmen verstreut.
Der Lieferschein liegt im Baucontainer, die Auftragsbestätigung im E-Mail-Ordner, die Rechnung bei der Buchhaltung. Was jedes Projekt gerade kostet und wie es gegen das Budget steht, lässt sich nicht auf Knopfdruck sagen. Die Zahlen liegen in Excel, verteilt über mehrere Dateien und werden von verschiedenen Personen gepflegt.
Rechnungsfreigaben im Blindflug.
Wer prüft gerade, wer wartet aktuell und wer hat schon freigegeben? Transparenz und Nachverfolgbarkeit fehlen. Probleme werden erst sichtbar wenn sie bereits Geld gekostet haben — in Form von verpassten Skontofristen, Goodwill beim Nachunternehmer oder beidem.
Korrekturen sorgen für unverhältnismäßigen Aufwand.
Eine Position korrigieren. Einbehalte neu berechnen. Kostenumlagen anpassen. Rechnungsbetrag korrigieren. Korrekturschreiben an den Nachunternehmer tippen. Bei 40 Positionen und mehreren Baustellen wird das zur Vollzeitbeschäftigung.
€ 275+ Mio.
Rechnungsvolumen
über reebuild freigegeben
Nahaufnahme einer grau strukturierten, rauen Putzoberfläche.
4.600+
Projekte und Baustellen
in Österreich, Deutschland und darüber hinaus
Grobe graue Betonwand mit einer strukturierten, unregelmäßigen Oberfläche.
185.000+
Dokumente
wurden von reebuild verarbeitet
Grau strukturierte Wand mit ungleichmäßiger Oberfläche und kleinen Unebenheiten.
Produkt

Eine Plattform für alle kaufmännischen Entscheidungen.

Egal ob PDF, E-Mail, Scan oder E-Rechnung — reebuild wandelt jedes eingehende Dokument automatisch in einen strukturierten Datensatz um. Das ist die Grundlage für positionsgenaue Prüfung, automatischen Abgleich und Echtzeit-Kostenkontrolle über alle Projekte und Baustellen hinweg.
Rechnungen prüfen -
automatisiert und positionsgenau.
Jede Position wird automatisch ausgelesen, abgeglichen und nachgerechnet. Inklusive Korrekturblatt und Buchungsvorschlag.
Ihre Freigabeprozesse -
flexibel, transparent und nachvollziehbar.
Wer prüft gerade, wer hat bereits freigegeben, wo steckt die Rechnung — alles jederzeit auf einen Blick.
Jedes Dokument auffindbar -
auch in drei Jahren.
Automatisch sortiert nach Projekt, Gesellschaft und Geschäftspartner. Mit Volltextsuche über alle Dokumente.
Nachunternehmer prüfen -
ohne manuelle Rechenarbeit.
Bauvertrag, Leistungsverzeichnis, Aufmaß — automatisch zusammengeführt und nachgerechnet.
Lieferscheine prüfen -
bevor sie verschwinden.
Foto auf der Baustelle, automatischer Abgleich mit Bestellung und Auftrag, fertig.
Soll-Ist-Vergleich in Echtzeit -
nicht erst bei der Abgrenzung.
Budgets hinterlegen, Ist-Kosten laufen automatisch dagegen. Abweichungen sehen Sie sofort.
Maximale Detailtiefe -
bei jeder Rechnung und jedem Kostenpunkt.
Andere Systeme zeigen nur Summen. reebuild zeigt auch was dahintersteckt.
Material- und Leistungskosten -
endlich vergleichbar.
Jede geprüfte Rechnung baut automatisch Ihre interne Preisdatenbank auf.
Lagerbestände in Echtzeit -
direkt aus den Lieferscheinen.
Automatische Einbuchung, Bestell-App für die Baustelle, cent-genaue Kostenverrechnung.
Kundenstimmen

Das sagen Bauunternehmen und Projektentwickler über reebuild.

Historisches Schulgebäude mit weißen Fassaden und Verzierungen an einer Straßenkreuzung.
Seit unserer Gründung setzen wir auf digitale Prozesse. Mit reebuild haben wir einen Partner gefunden, der das ernst nimmt und mitdenkt.

Durch die Revisionssichere Ablage und den vollständig digitalen Freigabeprozess ist der Nutzen bei allen Projekten sofort spürbar.”

Werden Sie Teil der Zukunft der Bau- und Immobilienbranche.

Praxisnahe Einblicke zu digitalen Bauprozessen, Rechnungsfreigabe und Kostenmanagement - direkt ins Postfach.
Willkommen an Bord. Sie hören von uns.
Beim Absenden des Formulars ist ein Fehler aufgetreten.
Bau eines Gebäudes mit sichtbarer Holzrahmenstruktur und einem gelben Baukran bei klarem Himmel.
FAQ

Die häufigsten Fragen - direkt beantwortet.

Ab wie vielen Mitarbeitern macht reebuild Sinn?

Ab 10 Mitarbeitern, nach oben gibt es keine Grenze. Von kleinen Projektentwicklern bis zu großen Bestandshaltern nutzen Unternehmen jeder Größe reebuild täglich.

Können mehrere Gesellschaften und Projekte in einem System verwaltet werden?

Ja. reebuild ist vollständig mandantenfähig, das heißt alle Gesellschaften, Tochterunternehmen und Projekte laufen in einer Instanz. Jede Gesellschaft kann eigene Workflows, Freigabestufen und Berechtigungen haben. Jede Person sieht immer nur das was sie betrifft.

Wie funktioniert die Schnittstelle zu unserem ERP / FiBu / bestehenden System?

reebuild integriert sich direkt in DATEV, BMD, BRZ und RZL via Plug & Play. Fertige Buchungssätze werden automatisch übergeben, Dokumente wo möglich mitübertragen. Wir klären die Anbindung zu reebuild im ersten Gespräch. Grundsätzlich kann reebuild an jedes System angebunden werden.

Welche E-Rechnungsformate unterstützt reebuild?

reebuild unterstützt alle gängigen E-Rechnungsformate — ZUGFeRD, XRechnung und Peppol. Bei E-Rechnungen gleicht reebuild automatisch PDF und XML ab und erkennt Abweichungen sofort. Damit ist reebuild bereits heute vollständig vorbereitet auf die kommende E-Rechnungspflicht in Deutschland und Österreich.

Können wir den Freigabe-Workflow selbst anpassen?

Ja. Betragsschwellen, Freigabestufen und Zuständigkeiten konfigurieren Sie selbst — ohne Entwickler, ohne IT-Projekt. Wir bauen die ersten Workflows gemeinsam mit Ihnen auf, basierend auf Best Practices aus der Baubranche.

Wie funktioniert das Dokumentenmanagement?

Alle eingehenden Dokumente, egal ob E-Mail, Scanner, API oder die reebuild Foto-App, werden automatisch ausgelesen, klassifiziert und dem richtigen Projekt, der richtigen Gesellschaft und dem richtigen Geschäftspartner zugeordnet. Die revisionssichere Ablage ist GoBD-konform, gehosted in Deutschland und über eine Volltextsuche jederzeit vollständig durchsuchbar.

Wie lange dauert die Einführung?

Wir unterstützen Sie bei einer möglichst schnellen Einführung. Die ersten Rechnungen laufen bereits in den ersten Wochen durch das System. Wir begleiten Sie über den gesamten Onboarding-Prozess mit unserer Erfahrung — Sie starten nicht bei Null.

Wie werden unsere Teams geschult?

Wir begleiten Sie über den gesamten Onboarding-Prozess - von der Konfiguration der Workflows bis zur ersten eigenständigen Nutzung. Die meisten Teams sind innerhalb weniger Wochen vollständig eingearbeitet. Für Poliere und gewerbliche Mitarbeiter gilt: die reebuild Foto-App hat einen Knopf & damit ist keine Schulung nötig.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir aufhören?

Sie können alle Daten jederzeit vollständig exportieren — keine Abhängigkeit, keine Lock-in-Kosten. reebuild ist hosted in Germany, vollständig DSGVO-konform und unterstützt GoBD-konformes Arbeiten.

Funktioniert reebuild auch wenn Rechnungen noch per Post kommen?

Ja. reebuild verarbeitet alle Eingangskanäle: E-Mail, Scanner, API und die reebuild Foto-App. Egal wie Ihre Rechnungen heute reinkommen — reebuild übernimmt sie automatisch.

Wie bereite ich Reportings für Banken und Investoren vor?

reebuild liefert alle relevanten Kostendaten in Echtzeit — filterbar nach Projekt, Zeitraum und Kostenart. Exporte sind auf Knopfdruck verfügbar, ohne dass jemand Daten manuell zusammensuchen muss.

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Porträts von drei lächelnden Männern und einer Frau vor neutralem Hintergrund.